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Dimension Data ha presentado un eBook que ayuda a las organizaciones a implementar prácticas de compras sostenibles y de contención de costes. Titulado, Overcoming the Challenges of Green Procurement Through eProcurement, este libro online señala nueve mejores prácticas de eProcurement diseñadas para ayudar a las organizaciones a implementar y gestionar un programa de compras ecológicas, reducir el impacto medioambiental y controlar los costes.
Además Dimension Data también ha lanzado una aplicación online que cuantifica los beneficios medioambientales de los procesos de eProcurement de una organización. La calculadora permite a los usuarios introducir el número promedio de solicitudes y órdenes de compras cada mes y calcular los beneficios medioambientales, en términos de papel, energía, emisiones de carbono, etc., que se pueden alcanzar al cambiar a procesos que eliminan el uso del papel.
Entre las nuevas mejores prácticas de eProcurement se incluyen:
1. Centralización del departamento de compras;
2. Automatización de procesos/flujos de trabajo;
3. Integración entre el cumplimiento de contratos y finanzas;
4. Integración de facturas; transacciones con tarjeta de crédito online (p-cards);
5. Mejoras en la relación con proveedores;
6. Conducción de análisis de gastos;
7. Mayor visibilidad a través de herramientas de reporting y
8. Catálogos electrónicos personalizados.
Las mejores prácticas señaladas en el eBook de Dimension Data están relacionadas también con herramientas para implementar un programa de compras ecológico: transferencia de conocimiento y formación; selección y control de proveedores (prefiriendo proveedores ‘verdes’); medición y cumplimiento y flujo de trabajo eliminando el papel.
Los beneficios de un programa de eProcurement bien planificado y ejecutado pueden ser muy significativos. Por ejemplo, en la producción de un paquete de 500 hojas de papel se utiliza el 6% de un árbol; 27,8% kilowatios por hora de energía; 6,4 kilogramos de gases de efecto invernadero; 180 litros de agua y 2,6 kilogramos de desechos sólidos, sin contar los procesos de impresión y de envío por fax. Para enviar por fax o imprimir se utilizan adicionalmente 10 kilowatios por hora de electricidad y 5 kilogramos de emisiones de carbono. A lo largo del año, esto suma una cantidad alarmante de consumo de papel innecesaria y de emisiones de carbono.
El eBook también ofrece consejos a las organizaciones que no cuentan con un programa de eProcurement sobre cómo pueden aprovechar estas mejores prácticas y ayudarles en la implementación del eProcurement ecológico. Además, el eBook describe los criterios más importantes al seleccionar un proveedor o un fabricante.
Overcoming the Challenges of Green Procurement Through eProcurement y la calculadora ecológica pueden encontrarse en:
http://www.dimensiondata.com/Services/eProcurement/GreenProcurement.htm
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